SharePoint Online (BPOS): PowerPoint Folienbibliotheken machen glücklich

In meinem Beitrag vom 24.03.2010  “PowerPoint Folienbibliotheken machen unglücklich” hatte ich mich verwundert über die Aussage des Supports der Microsoft Online Services gezeigt. So hatte mir doch der nette Mitarbeiter mitgeteilt, dass das Publizieren von PowerPoint-Folien in SharePoint Folienbibliotheken nicht möglich sei.

All der Support-Anfragen sind zwei

So schnell gebe ich nicht auf. Ich habe zwei Tage später einen zweites Support-Ticket aufgemacht. Nach einigem hin- und her konnte Microsoft das Problem dann anhand meiner PowerPoint-Präsentation verifzieren.

Die Lösung ist einfach, aber im Internet nicht zu finden:

SharePoint Online mag keine Metadaten

PowerPoint kann Metadaten im XML-Format speichern. Damit kann man wohl Präsentationen um weitere Meta-Informationen ergänzen. Ich kannte dieses Feature bisher nicht…

Hier die Schritte, um die PowerPoint-Präsentation von den Meta-Daten zu befreien:

Dokumenten Inspektor / Document Inspection

Custom XML Data – Löschen

Der Support von Microsoft empfiehlt zwar, auch die Dokumenten-Eigenschaften zu löschen, das ist nach meiner Erfahrung aber nicht erforderlich. Und auch nicht sinnvoll. Dann findet die SharePoint Online Suche die Präsentation nämlich nur mit “Unbekanntes Dokument.